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Réglement XTRAIL 72 Km

 

ART 1 :
ACTION VENTOUX organise L’Ergysport Trail du ventoux le Dimanche 8 Mars 2020 .Le premier Xtrail du Ventoux , Trail longue distance de 72 km accusant 3350 M de dénivelé positif en semi autonomie
Nombre d’inscrits minimum de 200  au 10 Janvier 2020 pour que la course ait lieu et nombre de participants maximum 300 . Date limite des inscriptions le 10 Janvier 2020 ou dés que le nombre de coureurs maximum est atteint . Le parcours de l'épreuve ne sera divulgué que le Vendredi  6 Mars en fin de journée. 

ART 2: Modalités d’inscriptions
Critères d’inscription requis : avoir terminé au moins un 60 km avec au moins 2300 M de dénivelé positif dans les deux ans précédents le 1 er Octobre 2019 et ce à une vitesse minimum de 4 km 70 heure. Après vérification de ces critères l’inscription sera validée ou rejetée si les critères ne sont pas conformes et le dossier incomplet .
Inscriptions : L’inscription à la course n’est effective qu’à réception du dossier complet : bulletin rempli et signé accompagné OBLIGATOIREMENT d’un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an ou de la photocopie de la licence sportive, (FFA, Pass), de l’acceptation du règlement et du paiement des droits d’inscription : ( inscriptions en ligne sur le site ergysport-trailduventoux.fr )
Prix d’inscription 70 euros


ART 3 :
Les participants sont tenus de respecter le circuit tracé et balisé par l’organisation, balisage provisoire, pas de kilométrage affiché sur le parcours.C'est un arcours en semi -autonomie , premier ravitaillementau 40 em kilométre 
Les participants sont tenus de respecter le milieu naturel en ne jetant aucun emballage sur le parcours au risque d'être mis hors course .
Tout coureur ne respectant pas ces points et identifié par un commissaire de course pourra être disqualifié.
ART 4 :Retrait des dossards et Départ
XTrail du Ventoux retrait des dossards uniquement le Samedi après midi 7 Mars au centre culturel de Bedoin à partir de 14 h et jusqu’à 18 h 30
Départ : 03 h30 Dimanche 08 Mars  centre culturel de  Bedoin où sera jugée également l’arrivée
ART 5 :Récompenses
aux 5 premiers hommes et femmes du classement scratch
aux 3 premiers hommes et femmes de chaque catégorie

 

ART 6 :Ravitaillements et assistances
L’Xtrail 72 km se court en semi -autonomie .
Le premier ravitaillement sera implanté au 40 ém Km à la base de vie du village d’Aurel Ravitaillement complet avec soupe et assiette chaude .  Ce sera aussi une zone d’assistance personnelle  et Team .
Les coureurs qui le souhaite pourront faire acheminer un sac personnel à cette base de vie . Sac remis l’organisation à la remise des dossards et pris en charge par l’organisation à la remise des dossards le samedi arés midi 7 Mars au centre cultuel Bedoin
Second ravitaillement complet au 57 em km également zone d’assistance personnelle et Team .
ASSISTANCES ( Teams ou particuliers) , aucune assistance ne sera autorisé en dehors de ces deux zones.  Tout manquement à cet article , constaté par un commissaire de course sera sanctionné par une pénalité de 30 minutes

Deux points d’eau libre service : un au 21 em Km et un au 51 em Km
.
Repas coureur à l’arrivée au domaine des florans Bedoin

ART : 7 Parcours de substitution et annulation
Si les conditions météo ne permettent pas le passage sur la partie sommitale du Ventoux, un parcours de substitution sera mis en place par l’organisation : il sera de 66 km, avec une altitude maximale de 1500 M . En cas de conditions météo et de terrain vraiment très difficiles
L’organisation se réserve le droit d’annuler cette distance , dans ce cas tous les inscrits au 72 km pourront s’ils le souhaitent faire le 46 km .


ART 8 :Abandons
Les coureurs devront impérativement rester sur les parcours balisés par l’organisation.
Les coureurs devront se soumettre aux barrières horaires mises en place par l’organisation sur différents points stratégiques des parcours . Le parcours ne sera divulgué aux coureurs que le Vendredi 6 Mars  en fin de journée  .  . En aucun cas un coureur ne pourra poursuivre en course s’il passe au-delà des barrières horaires prévues ,cela pour assurer le maximum de sécurité . Il devra remettre son dossard au responsable de poste ou de sécurité . A ce moment là il ne fera plus parti des coureurs en course , toutefois il bénéficiera des mêmes prestations à l’arrivée que les autres coureurs u 72 km  .Le concurrent qui abandonne en cours d’épreuve devra signaler son abandon et remettre son dossard à un poste de signaleurs, de ravitaillement ou au serre-file.
BARRIERES HORAIRES :
TEMPS TOTAL DE COURSE : 15h. DEPART 03 h30  – ARRIVEE 18 h 30  Dimanche 8 Mars 

 

POSTE CONTROLE PK 21
BARRIERE HORAIRE : 8h soit 4h30 de course

BASE DE VIE AUREL PK39 : 784m Alt.
BARRIERE HORAIRE :11h30 soit 8h de course

POSTE CONTROLE PK51 POINT D’EAU : 1440m Alt.
BARRIERE HORAIRE : 14h30 soit 11h de course

POSTE CONTROLE SECOND RAVITAILLEMENT PK57 : 1130m Alt.
BARRIERE HORAIRE 15h30 soit 12h de course

ARRIVEE Domaine des Florans
BARRIERE HORAIRE 18h30 soit 15 h de course

 

ART 9 : SECOURS ASSISTANCE MEDICALE
Des postes de secours sont disposés sur divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC Secours de la course (06 37 30 17 68). Une équipe médicale est présente pendant toute la durée des épreuves sur le parcours et sur l’espace Arrivée au Domaine des Florans à Bedoin
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours . Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours. En cas d’impossibilité de joindre le PC course ou en cas d’urgence absolue, vous pouvez appeler directement les organismes de secours classiques en utilisant les numéros d’urgence
Des conditions de toutes sortes ( conditions méteo , éloignement … liés à l’environnement des parcours, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous aurez mis dans votre sac , pour gérer votre sécurité sur un parcours montagne en hiver . 
Les secouristes et medecin, ainsi que toute personne désignée par la direction de l’Ergysport rail du ventoux sont habilités :
à arreter la course de tout concurrent jugé inapte à continuer l'épreuve ou  jugé trop mal équipé pour ce type d'épreuve 
à faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger.
Un coureur faisant appel au médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

ART 10 : CONTROLE ANTI-DOPAGE
Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage avant, pendant ou à l'arrivée de l'épreuve. En cas de refus de se soumettre aux contrôles , le sportif sera sanctionné de la même façon que s'il était convaincu de dopage.

ART 11 : DROITS A L'IMAGE
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image. Le comité d’organisation est le seul à pouvoir transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation . Toute communication sur l'évènement ou utilisation d'images de l'événement devra se faire dans le respect du nom de l'évènement « Ergysport Trail du ventoux », des marques déposées et avec l'accord officiel de l'organisation.

ART 12. Matériel conseillé pour le 72 km pour votre sécurité et confort .
Batons autorisés . Frontales avec piles de rechange . Portable avec protection anti pluie
Equipement conseillé : réserve d’eau , couverture de survie, réserve alimentaire , coupe vent imperméable permettant de supporter le mauvais temps en montagne . Tenue permettant la couverture des bras et des jambes .(minimum : manchons , corsaire et longues chaussettes , ...) L’XTrail du ventoux 72 km est un Trail de montagne où vous pouvez rencontrer des conditions hivernales trés sévères ,avec des différences thermiques trés importantes entre la partie basse et la zone se situant au dessus de 1500 M ( à titre d'exemple en 2014 : 10 ° au départ - moins 18° au sommet du Ventoux ) gérez votre matériel de sécurité en conséquence comme pour toute autre activité en montagne en hiver . De cela dépend votre sécurité et votre confort en progression en milieu montagnard . L'organisation se rservle droit d'arrêter ou de mettre hors course un coureur si elle juge en fonction des conditions  que ce coureur n'est pas équipé en conséquence .

ART 13: Assurance
L’organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile pour l’organisation de l’épreuve (souscrite auprès de la MAÏF), cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs qui renoncent expressément à tout recours envers les organisateurs. Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance Individuelle Accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir (les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, les non licenciés doivent s’assurer personnellement).

ART 14 : Annulation ou demande de changement du fait du coureur 

Jusqu'au 10 Janvier 2020 , remboursement effectué avec une  retenue forfaitaire de 5 Euros pour les 9-21-46-   et de 10 Euros pour le 72 Km pour frais de dossier .
Aucun remboursement ne sera effectué après le 10 Janvier 2020 . 
Du 11 Janvier  au 28 Février 2020 , en cas d’impossibilité de participer à la course, le coureur recevra un avoir pour l’édition 2021  sur envoi ou présentation d’un certificat médical attestant l’incapacité du concurrent à courir l’épreuve. L’annulation et la demande d’avoir devra être faite avant le 1er mars.
Les changements de nom sur les dossards seront pris en compte jusqu'au 1 février 2020
Les changements de distance: passage du 46km au 21 km ou au 9 km seront pris en compte jusqu'au 1er Fevrier 2020   sans remboursement de différence de prix d'inscription ( sous réserve des dossards disponibles )  Aucun passage possible du 9 km et du  21 km au 46km ni au 72 km 

 Annulation de force majeur du fait de l' organisation 

En cas d'annulation de tout ou partie de l'épreuve  indépendante de la volonté de l'organisation ( conditions météo , décisions des autorités administratives ...etc...) aucun remboursement ne sera effectué


L’inscription à la course implique l’acceptation par le concurrent du présent règlement.