REGLEMENT ERGYSPORT TRAIL DU VENTOUX 2018

ART 1 :

ACTION VENTOUX organise L’Ergysport Trail du ventoux le Dimanche 18 Mars 2018 . Trois distances 15 -23 et 46 kilométres à allure libre ouverte à tous à partir de la catégorie Espoir pour le 46 Km et Juniors pour le 23 km  et 15 km

. Nombre de dossards limité à 800 sur le 46 Km  . 400 sur le 23 Km et 300 sur le 15 Km   

Date limite d’inscription pour l’Ergysport Trail du Ventoux le 1er Février 2018 pour le 46 et 22 km  ou dés que le nombre des  coureurs maximum est atteint sur chaque distance

Date limite d'inscription pour le 15 Km  le 15 fevrier 2018 ou dés que le nombre de 300 incrits est atteint

ART 2: Inscriptions
L’inscription à la course n’est effective qu’à réception du dossier complet : bulletin rempli et signé accompagné OBLIGATOIREMENT d’un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins de 1 an ou de la photocopie de la licence sportive, (FFA, Pass), de l’acceptation du règlement et du paiement des droits d’inscription :  ( inscriptions en ligne ou par bulletin telechargeables sur le site  ergysport-trailduventoux.fr )

Pour 46 Km  35 € jusqu’à la date du 1er Decembre 2016 et 38 € au-delà de cette date .  Repas  aprés course compris

23 € pour le 23 Km jusqu’à la date du 1er Decembre 2017 . 25 € au-delà de cette date.  Pas de repas compris

15 € pour le 15 Km  jusqu'à la date du 1er Decembre 2017  . 17 € au delà de cette date . Pas de repas compris

Date limite des inscriptions :  Dés que le nombre maximum autorisé par distance est atteint


ART 3 :
Les participants sont tenus de respecter le circuit tracé et balisé par l’organisation, balisage provisoire, pas de kilométrage affiché sur le parcours.
Les participants sont tenus de respecter le milieu naturel en ne jetant aucun emballage sur le parcours au risque d'être mis hors course .
Tout coureur ne respectant pas ces points et identifié par un commissaire de course  pourra être disqualifié.


ART 4 :Retrait des dossards :
Trail du Ventoux retrait des dossards dés le samedi après midi 17 Mars au centre culturel de Bedoin à partir de 14 h et jusqu’à 18 h 30
Le dimanche 18 Mars de 6 h 45 à 7 h 30 pour le 46 km et jusqu'à 08 h 30 pour le 22 et 15 Km. au centre culturel de Bedoin


Départs des trois distances  Dimanche 18 Mars devant le centre culturel de BEDOIN

8 h pour le 46 km et 9  h 30 pour le 23 km et le 15 Km qui partiront ensemble


Arrivée des deux distances au Domaine des Florans ( à 500 mètres du centre du village )

ART 5 :Récompenses
aux 5 premiers hommes et femmes du classement scratch des deux distances , 46 et 23 KM
aux 3 premiers hommes et femmes de chaque catégorie , des deux distances , 46 et 23 km

aux 3 premiers hommes et femmes au scratch   du 15 km . et au premier Homme et Femme de chaque catégorie


ART 6 :Ravitaillements et assistances .
  Sur le 46 Km  , deux ravitaillements sont prévus sur le parcours du 46 km Trail du Ventoux plus deux points d’eau libre service  ainsi qu’un ravitaillement d’arrivée et une assiette composée chaude  et  déssert pour chaque coureur du Trail du ventoux 46 km  

Sur le 23 Km un ravitaillement  à mi parcours  pour le 22 km et  un point  d'eau . Ravitaillement classique à l'arrivée

 Sur le 15 Km , un point d'eau  à mi parcours pour le 15 km  . Ravitaillement classique à l'arrivée

Zones de  ravitaillement  délimitées sur le 46 et 22 Km    pour toute assistance ( Teams ou particuliers) , aucun ravitaillement ou assistance  ne sera autorisé en dehors de ces zones .Zones  délimitées sur les points de ravitaillements assurés par l'organisation . Aucune assistance autorisée sur le 15 Km .

Interdiction de courir prés des coureurs ou de les accompagner en dehors des zones d'assistance et  de  ravitaillement. Tout manquement à cet article , constaté par un commissaire de course sera sanctionné par une pénalité de 30 minutes . 


ART 7 :Abandons
Les coureurs devront impérativement rester sur les parcours balisés par l’organisation.
Les coureurs devront se soumettre aux barrières horaires mises en place par l’organisation sur différents points stratégiques des parcours . En aucun cas un coureur ne pourra poursuivre en course s’il passe au-delà des barrières horaires prévues ,cela pour assurer le maximum de sécurité . Il devra remettre son dossard au responsable de poste et de sécurité . A ce moment là il ne fera plus parti des coureurs en course . toutefois il bénéficiera des mêmes prestations à l’arrivée que les autres coureurs correspondant à la distance  sur laquelle  ,il était inscrit .Le concurrent qui abandonne en cours d’épreuve devra signaler son abandon et remettre son dossard à un poste de signaleurs, de ravitaillement ou au  serre-file.


ART 8. Bâtons autorisés sur le 46 km  .    Bâtons interdits sur le 23 Km et 15 km


ART : 9. Ergysport trail du Ventoux longue distance ( 46 km ) est une épreuve comptant pour le challenge Salomon Over the Mountain dont il assurera l'ouverture  2018 .  Cette distance fera l'objet d'obtention de diplômes " Ventoux de Platine-Ventoux d'Or-Ventoux d'Argent et Ventoux de Bronze ( voir grille des chronos pour l'obtention de ces diplômes en annexe  à la rubrique infos pratiques .)



ART 10.  Matériel conseillé pour le 46 km pour votre sécurité et confort .
Equipement conseillé : réserve d’eau  , couverture de survie,  reserve alimentaire , coupe vent imperméable  permettant de supporter le mauvais temps en montagne . Tenue permettant la couverture des bras et des jambes .(minimum : manchons , corsaire et longues chaussettes , ...) L’Ergysport Trail du ventoux 46 km est un Trail de montagne où vous pouvez  rencontrer des conditions hivernales trés sévères ,avec des différences thermiques  trés importantes entre la partie basse et la zone se situant  au dessus de 1500 M ( à titre d'exemple en 2014 : 10 °  au départ - moins 18° au sommet du Ventoux ) gérez votre votre matériel  de sécurité en conséquence comme pour toute autre activité en montagne en hiver .    .

ART 11: Assurance
L’organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile pour l’organisation de l’épreuve (souscrite auprès de la MAÏF), cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs qui renoncent expressément à tout recours envers les organisateurs. Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance Individuelle Accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir (les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, les non licenciés doivent s’assurer personnellement).

ART 12: Remboursement
Jusqu'au 15 Janvier 2018 , remboursement effectué avec une  retenue forfaitaire de 5 Euros pour frais de dossier .

Aucun remboursement ne sera effectué après le 15 Janvier 2018 . 
Du 15 Janvier  au 1er mars 2018 , en cas d’impossibilité de participer à la course, le coureur recevra un avoir pour l’édition 2019  sur envoi ou présentation d’un certificat médical attestant l’incapacité du concurrent à courir l’épreuve. L’annulation et la demande d’avoir devra être faite avant le 1er mars.

Les changements de nom sur les dossards seront pris en compte jusqu'au 5 février 2018

Les changements de distance: passage du 46km au 23 km ou au 15 km seront pris en compte jusqu'au 5 Fevrier 2018   sans remboursement de différence de prix d'inscription ( sous réserve des dossards disponibles )  Aucun passage possible du 15 km et du  22 km au 46km.

L’inscription à la course implique l’acceptation par le concurrent du présent règlement.



 

 

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