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REGLEMENT ERGYSPORT TRAIL DU VENTOUX 2022

 REGLEMENT   27-46 et 72 km  Ergysport Trail du Ventoux 2022

ART 1 : ORGANISATION
VENTOUX ORGANISATION organise L’Ergysport Trail du ventoux les 12 et 13 Mars 2022 ce sera la 20e édition comprenant les distances de  27 , 46 et 72   km à allure libre ouverte à tous à partir de la catégorie Espoir pour le 46 Km et Juniors pour le 27 km. Nombre de dossards limité à 1500 sur le 46 Km, 800 sur le 27 Km . Nombre minimum de dossard  sur le 72 km pour avoir lieu 260 et maximum 350       La date limite d’inscription pour l’Ergysport Trail du Ventoux est le 1er Février 2022 ou dès que le nombre des coureurs maximum est atteint sur chaque distance.

DEPARTS ET ARRIVEES
Le samedi 12 Mars se feront les 72 ,27,   : Départs et arrivées au domaine des Florans.
Départs :

  • 72 km à 5 h
  • 27 km à 11h

Le dimanche 13 Mars, le départ et l’arrivée du 46 km auront lieu domaine des Florans.
Départ :

  • 46 km à 8h

ART 2 : INSCRIPTIONS
L’inscription à la course n’est effective qu’à réception du dossier complet : bulletin rempli et signé accompagné OBLIGATOIREMENT d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an ou de la photocopie de la licence sportive, (FFA, Pass), de l’acceptation du règlement et du paiement des droits d’inscription :  ( inscriptions en ligne sur le site  ergysport-trailduventoux.fr )
Le tarif des inscriptions est fixé à :

  • 25 euros pour le 27 km
  • 40 euros pour le 46 km
  • 73 euros pour le 72 km

ART 3 : CONSIGNES
Les participants sont tenus de respecter les circuits tracés et balisés par l’organisation, balisage provisoire, pas de kilométrage affiché sur le parcours.
Les participants sont tenus de respecter le milieu naturel en ne jetant aucun emballage sur le parcours au risque d'être mis hors course.
Tout coureur ne respectant pas ces points et identifié par un commissaire de course pourra être disqualifié.

ART 4 : DOSSARDS
Retrait des dossards au domaine des florans de Bédoin

  •  Le Vendredi  11 entre 15 h et 19 h 30 pour  le 72 km .
  •  Le samedi 12 mars entre 7h 30 et 11 h pour le 27
  • Le samedi 12 mars  de 14h à 18h pour le 46km
  • Le dimanche 13 mars de 6h30 à 7h30 pour le 46km

ART 5 : RECOMPENSES 

  • 72km : 5 premiers hommes et femmes du classement scratch et premiers/premières de chaque catégorie
  • 46km : 5 premiers hommes et femmes du classement scratch et premiers/premières de chaque catégorie.
  • 27km : 3 premiers hommes et femmes du classement scratch et premiers/premières de chaque catégorie.

ART 6 : RAVITAILLEMENTS ET ASSISTANCES.
Seuls les coureurs sont admis sur les espaces ravitaillement avec obligation de port du masque.

  • Sur le 72 Km, présence de 2 ravitaillements solide/liquide PK 39 et 57 et de deux points d’eau PK 21 et 48 ainsi qu’un ravitaillement d’arrivée et une assiette composée chaude et dessert pour chaque coureur.
  • Sur le 46 Km, présence d’un ravitaillement solide/liquide et de deux points d’eau ainsi qu’un ravitaillement d’arrivée et une assiette composée chaude et dessert pour chaque coureur.
  • Sur le 27 Km, Présence d’un ravitaillement à mi parcours et arrivée

Zones de ravitaillement délimitées sur le 72 et 46 pour toute assistance (Teams ou particuliers une seule personne par coureur avec port du masque obligatoire et désinfection des mains obligatoire avec son gel personnel hydroalcoolique), aucun ravitaillement ou assistance ne sera autorisé en dehors de ces zones. Zones délimitées sur les points de ravitaillements assurés par l'organisation. Aucune assistance autorisée sur les 27 Km

ART 7 : ABANDONS
Les coureurs devront impérativement rester sur les parcours balisés par l’organisation.
Abandon volontaire du coureur :
En cas d’abandon du fait du concurrent : le coureur doit signaler son abandon à un responsable de l’organisation. A ce moment-là il ne fait plus partie des coureurs en course.
Mise hors course du coureur par l’organisation :
Les coureurs devront se soumettre aux barrières horaires mises en place par l’organisation sur différents points stratégiques des parcours. En aucun cas un coureur ne pourra poursuivre en course s’il passe au-delà des barrières horaires prévues, cela pour assurer le maximum de sécurité. Le concurrent est alors mis hors course par le responsable du poste pour non-respect de la barrière horaire.

BARRIERES HORAIRES
72km Départ 5h (samedi 12/03) :
PK 21 : Point de contrôle : 9h30
PK 40 : Base de vie. Ravitaillement : 13h00.
PK 51 : Contrôle (Traversée de route Chalet Reynard) : 15h30.
PK 57 : Ravitaillement : 17h00
ARRIVEE : horaire limite pour être classé : 19h45

46km Départ 8h (dimanche 13/03):
PK13,5 : Point d’eau 11h.
PK 25 : RAVITAILLEMENT DDE Chalet Reynard. 13h15.
PK 31 : Jas de la Couanche. 14h30.
ARRIVEE : horaire limite pour être classé : 17h

27km Départ 11h (samedi 12/03) :
PK 14 : Ravito de la Couanche : 14h
ARRIVEE : horaire limite pour être classé : 17h

 

 

Les équipes médicales présentes sur le parcours peuvent également mettre un coureur hors course si elles le jugent inapte à poursuivre.
Dans TOUS les cas, le coureur bénéficiera des mêmes prestations à l’arrivée que les autres coureurs correspondant à la distance sur laquelle il était inscrit.

ART 8 : USAGE DES BATONS

L’utilisation des bâtons est autorisée sur le 72 et  46 km, cependant, ils devront être pliés ou placés de manière à ne pas blesser un coureur dans les premiers kilomètres de course.
Les bâtons sont interdits sur le 27 

ART 9 : COMPETITION
Ergysport trail du Ventoux longue distance (46 km) est une épreuve comptant pour le Golden Trail challenge dont il assurera l’ouverture 2022.

ART 10 : SECOURS ASSISTANCE MEDICALE
Des postes de secours sont disposés sur divers points des parcours. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC Secours de la course. Une équipe médicale est présente pendant toute la durée des épreuves sur le parcours et sur l’espace Arrivée au Domaine des Florans à Bédoin.
Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours. Chaque coureur doit porter assistance à toute personne en danger et prévenir les secours. En cas d’impossibilité de joindre le PC course ou en cas d’urgence absolue, vous pouvez appeler directement les organismes de secours classiques en utilisant les numéros d’urgence.
Des conditions de toutes sortes (conditions météo, éloignement … liés à l’environnement des parcours, peuvent vous faire attendre les secours plus longtemps que prévu. Votre sécurité dépendra alors de la qualité de ce que vous aurez mis dans votre sac.
Les secouristes et médecin, ainsi que toute personne désignée par la direction de l’Ergysport trail du Ventoux sont habilités :
à arrêter en course tout concurrent jugé inapte à continuer l'épreuve.
à faire évacuer par tout moyen les coureurs qu’ils jugeront en danger.
Un coureur faisant appel au médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s’engage à accepter ses décisions.

ART 11 : CONTROLE ANTI-DOPAGE
Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage avant, pendant ou à l'arrivée de l'épreuve. En cas de refus de se soumettre aux contrôles, le sportif sera sanctionné de la même façon que s'il était convaincu de dopage.

ART 12 : DROITS A L'IMAGE
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l'image durant l'épreuve, comme il renonce à tout recours à l'encontre de l'organisateur et de ses partenaires agréés pour l'utilisation faite de son image. Le comité d’organisation est le seul à pouvoir transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation. Toute communication sur l'évènement ou utilisation d'images de l'événement devra se faire dans le respect du nom de l'évènement « Ergysport Trail du Ventoux », des marques déposées et avec l'accord officiel de l'organisation.

ART 13.  MATERIEL CONSEILLE POUR LE 72 et  46 KM POUR VOTRE SECURITE ET CONFORT.
Equipement conseillé : Masque obligatoire à avoir dans son sac pendant toute l’épreuve, une réserve d’eau de 50 cl, une couverture de survie, une réserve alimentaire dite de course, un coupe-vent imperméable permettant de supporter le mauvais temps en montagne, une tenue permettant la couverture des bras et des jambes (minimum : manchons, corsaire et longues chaussettes, ...). L’Ergysport Trail du Ventoux 46 km est un trail de montagne où vous pourrez rencontrer des conditions hivernales très sévères, avec des différences thermiques très importantes entre la partie basse et la zone se situant au-dessus de 1500 M (à titre d'exemple en 2014 : 10 ° au départ et -18° au sommet du Ventoux). Par conséquent, gérez votre matériel de sécurité en conséquence comme pour toute autre activité en montagne en hiver.

ART 14 : ASSURANCE
L’organisateur est couvert par une assurance responsabilité civile pour l’organisation de l’épreuve (souscrite auprès de la MAÏF), cette assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs qui renoncent expressément à tout recours envers les organisateurs. Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance Individuelle Accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir (les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence, les non licenciés doivent s’assurer personnellement).

ART 15 :  ANNULATION ET REMBOURSEMENT

Jusqu’au 15 Janvier 2022, remboursement effectué avec une retenue forfaitaire de 5 Euros pour le 27 ,  46 et 72  km en raison des frais de gestion. Aucun remboursement ne sera effectué après le 15 janvier 2022.  Du 16 janvier au 28 Février 2022, en cas d’impossibilité de participer à la course, le coureur recevra un avoir pour l’édition 2023 sur envoi ou présentation d’un certificat médical attestant de l’incapacité du concurrent à courir l’épreuve. L’annulation et la demande d’avoir devra être faite avant le 28 février 2022. Les changements de noms seront pris en compte jusqu’au 20 février 2022. Les changements de distance : passage du 46 km au 27 km  seront pris en compte jusqu’au 20 février 2022 sans remboursement de la différence de prix d’inscription (sous réserve de dossards disponibles).
ANNULATION DE FORCE MAJEURE DU FAIT DE L’ORGANISATION ET REMBOURSEMENT
En cas d’annulation de tout ou partie de l’épreuve (conditions météo, situation sanitaire, décisions ou restrictions administratives, etc…).
L’organisation de l’Ergysport Trail du Ventoux remboursera la totalité des droits d’inscription moins les frais de dossier 5 Euros sur toutes les distances jusqu’à la date du 13 Janvier 2022.
Si la décision d’annulation intervient à partir du 14 janvier jusqu’à la date de l’épreuve (12 et 13 mars 2022), l’organisation remboursera à chaque participant 70 % du montant de l’inscription de la distance où il est inscrit.

ART 16 : MESURES SANITAIRES :
L’organisation de course pourra, si nécessaire, modifier/ajouter certains points de règlement en fonction des exigences du protocole sanitaire en vigueur à la date de la course.

 L’inscription à la course sur toutes les distances, implique l’acceptation et la signature par le concurrent du présent règlement et de la charte du coureur.

La Direction de course de l’Ergysport Trail du Ventoux.