Réglement


L’organisation de la Grande Evasion Trans Massifs  n’est pas une compétition mais une épreuve Gravel d’endurance longue distance . A l’issue de celle-ci seul un brevet sera délivré aux  finishers de 3 distances ainsi que les récompenses prévues


L'Aventure Gravel longue distance en totale autonomie implique :

Aucune assistance  ou accompagnement autorisé . Par contre rien ne vous empêche de cheminer à plusieurs , à condition  que chacun ait le matériel obligatoire individuel  , il est par contre interdit de mutualiser  celui-ci , ainsi que  l(hébergement , la nourriture  ou les campements et bivouacs


Les seules assistances autorisées sont celles que vous trouverez sur l’itinéraire : magasins, restaurants, hôtels, camping ,gites... Nous autorisons toutefois l'assistance locale, de personnes que vous rencontrerez sur le parcours, et également l’assistance  aux  trois bases de vie  arrivées du  100 km -350 et 600 km .

Les distances 350 et 600 km  seront également déclinées en version Bike packing route avec  des itinéraires spécifiques indépendants des tracés Gravel . Les participants à ces parcours sont soumis au mêmes engagements  que les engagés sur les parcours Gravel . Les prix d'inscriptions à ces deux distances en Bike packing route sont identiques au prix d'inscription version gravel . 


Les participants doivent être autonome : logement, nourriture, incidents mécaniques ou physiques.
La veille du départ vous recevez la trace GPX  que vous devrez suivre tout au long  de l’épreuve . Vous recevrez  une semaine avant le lien de telechargement  de l'application dédiée  et réalisée spécialement pour la grande evasion . Application live tracking qui vous localisera pendant tout votre périple     Ainsi en temps réel l’organisation mais également vos proches pourront  suivre votre progression . Ce tracker  sera doté d’une fonction SOS  qui ne doit être utilisé que si la santé ou la vie du participant est en danger c’est-à-dire uniquement en cas d’urgence médicale


Les points de contrôle
Deux points de contrôles sur les parcours :  le premiers au km 100  arrivée   du   «  Défi des volcans  «
Second point de contrôle  arrivée du 350 km  «  Défi Dordogne Loire «   ensuite c’est l’arrivée
 Défi " d'un géant à l'autre "  600 km au Mont Ventoux  


La  Grande  évasion trans massifs est avant tout une aventure qui se vit en solo  dans le respect des barrières horaires  suivantes :
Vous avez
110 h pour terminer Le Défi d'un sommet à l'autre (600 km )
60 H pour  terminer  Le Défi Dordogne (350 km ) - Loire
18 h pour terminer le Défi des Volcans (100 km )

En cas d’abandon,  le signaler à la direction de l’épreuve  (  numéro téléphone donné en même temps que le téléchargement de l’application live tracking )


Chaque participant est libre de rouler quand il le veut mais toujours sans aucune assistance.
Progresser de nuit est particulièrement dangereux soyez très vigilants et assurez vous  d’être le plus visible possible  (cf : matériel obligatoire) .


Le port d'un gilet haute visibilité est obligatoire à la tombée de la nuit ou par faible visibilité. Votre vélo devra être équipé d'un éclairage de visibilité clignotant blanc à l'avant et rouge à l'arrière en plus de l’éclairage que vous aurez choisi pour votre progression nocturne . 


Chaque inscrit participe à la grande évasion sous sa propre et exclusive responsabilité. Vous vous engagez  à respecter le code de la route lors de vos cheminements sur routes ouvertes à la circulation. Vous allez circuler sur des routes et chemins ouverts à d’autres usagers , merci de respecter de respecter ceux-ci .


Port du casque obligatoire
En cas d’accident ou de blessure, contactez les secours au 15  ou 18 et  avertir la direction de l’épreuve au numéro que vous recevrez avec la trace GPX et le tracker la semaine qui précède  le départ
Inscriptions :

AFIN QUE  L’EPREUVE PUISSE SE REALISER IL FAUDRA UN MINIMUM DE 100 PARTICIPANTS INSCRITS  (si  ce nombre n’est pas atteint fin Mars  tous les inscrits seront évidemment remboursés intégralement )   Quant au nombre maximum  de participants , il est de 200  .


Les inscriptions s’effectuent exclusivement en ligne sur le site de la grande évasion transmassif dans la limite des places disponibles L’organisateur est seul décisionnaire des participants sélectionnés recevable. Toute inscription est nominative et irrévocable. Aucun transfert d’un participant à un autre n’est autorisé, pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son inscription à une tierce personne, est entièrement reconnue responsable en cas d’accident.

Droits d'inscription :   60 € pour le défi des Volcans, 

                                      140 € pour le Défi Dordogne – Loire, 

                                      195 € pour le défi  D'un sommet à l'autre

                                      Option rapatriement :

                                      A l'arrivée du 350 km  rapatriement  à la gare de Langogne (10 €)

                                      rapatriement de l'arrivée au Ventoux à la gare d'Avignon (10 €)

Chaque personne inscrite  recevra une convention établie entre elle et  l'association organisatrice Action Ventoux  qu'elle devra  retourner remplie   et signée  à l'organisation au plus tard une semaine avant le départ


Documents obligatoires à fournir informations diverses :

·         L’organisateur exige que chaque participant soit couvert en assurance Individuelle accident couvrant aussi les recherche et rapatriement et une responsabilité civile

·         Ces attestations assurance  devront être fournis à l’organisation au moins une semaine avant le départ

·         En s’inscrivant le participant rempli  et signe la convention en annexe  du règlement  qui lui sera envoyé après inscription .Le Cycliste s’engage et affirme conclure  cette convention et assumer tous les risques de perte, dommage, blessure, ou de mort qu’il peut subir en participant , à son propre péril, à l’épreuve conformément aux dispositions de cette Convention.

·         Certificat médical  de  non contre indication à la pratique du cyclisme ultra longue distance de moins d’un an à la date de l’épreuve

·         Pas d'inscription en DUO. Inscription individuelle uniquement. Les participants se doivent d'être autonome, pas de partage de matériel entre plusieurs participants.

·         Avoir  18 ans  au moment du départ

·         Paiement des droits d’inscription  correspondant à votre défi 

   

Ce que comprends l’inscription :

·         Le contrôle du matériel à l’enregistrement

·         Lunch  d’accueil

·         Des goodies

·         Le briefing avant  obligatoire

·         1 PC direction de la Grande évasion  joignable durant toute l'épreuve

·         Le téléchargement de l'application Live Tracking  localisation  spécifique à la Grande évasion

·          l’équipe assistance  technique matériel itinérante et sur les 2 points de contrôle 100 et 350 km 

·         Road book complet vous permettant de gérer parfaitement vos parcours 

·         Transport bagagerie sac rechange  et divers  sur les deux points de contrôle pour ceux qui le souhaitent

·         La dotation  participant. 

·         Une plaque de cadre numérotée, La trace GPS , 

·         Repas avec plats du terroir  pour tous à chaque base de vie

·         Ravitaillement  fruits -eau plate et gazeuses aux deux points de contrôle

·         Sticker et biére artisanale finisher brevet fin d'épreuve

ANNULATION  
Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ et tout autre point d’organisation lié au bon déroulement de l’épreuve. En cas de force majeure ou indépendant de sa volonté, de conditions climatiques trop défavorables, de pandémies ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisation se réserve le droit : - De modifier / différer l’horaire de départ de quelques heures au maximum - D’écourter ou de neutraliser l’épreuve - D’arrêter voire d’annuler l’épreuve En cas d’annulation de l’épreuve en raison d’un cas de force majeur, d’un décret gouvernemental ou d’un arrêté préfectoral lié à la crise sanitaire de la COVID 19, ou si le nombre d’inscrits est insuffisant  le remboursement  total des droits d’inscription est effectué par l’organisateur.

MATERIEL OBLIGATOIRE

·         Voici la liste du matériel obligatoire à présenter lors du contrôle avant le départ

·          Un casque à coque rigide avec jugulaire attachée

·         Un gilet haute visibilité  ou veste fluorescente

·         Une frontale  avec piles de rechange

·         Un éclairage de visibilité clignotant  blanc à l’avant et rouge à l’arrière ( indépendant de l’éclairage de progression .

·         Eclairage de progression avant  d’au moins 400 lumens avec autonomie minimum de 5 h (modèle type spanninga Thor 1100conseillé  )

·         Eclairage arrière rouge clignotant  fixé sur le vélo

·         Un ou plusieurs dispositifs réfléchissants sur le cadre et sur votre sac de selle

·         Une couverture de survie

·         Un GPS en pleine charge  et si possible  aussi dispositif GPS sur votre téléphone portable Androïd ou Iphone

·         Batterie externe USB ou dynamo 

·         Pompe à vélo avec  kit de réparation tubeless ou kit chambre à air ( au moins 2)

·         Un outil multifonction pour le vélo de type  " Multi Tools "

·         Pochette  de réception des déchets à vider aux points de contrôle ou poubelles rencontrées

·         Bidon remplis au moins un litre et demi Coupe vent 

·         Vêtements adaptés à la pratique du cyclisme avec bandes réfléchissantes

·         Veste type jersey protection pluie de préférence avec capuche

 ACCEPTATION DU REGLEMENT
Le fait de participer à La Grande evasion Trans Massifs implique l'acceptation du présent règlement dans son intégralité, qui a valeur de contrat.
Le règlement est consultable sur le site 
www.grande-evasion-trans-massifs.fr.

Il sera en consultation libre sur le site de l’enregistrement, sur chaque point de contrôle du parcours

  Signature  et acceptation du règlement avec mention :

 

J’ai bien pris connaissance du règlement que j’acception et je m’engage à le respecter

 

Nom :                                        Prénom :                                     Signature :

 

 

Nos Partenaires

  • Trois distances : 100km – 350km – 600km
  • Trois bases de vie (à l’arrivée de chaque distance)
  • Autonomie complète entre chaque base de vie.