PREPARER VOTRE VENUE, VOTRE COURSE

Pour vous inscrire ou retrouver votre fiche coureur :  Trail du Ventoux 2024 (njuko.net)

Vous pouvez souscrire les options proposées (repas, tee-shirt, chaussettes) depuis votre fiche coureur.

Vous pouvez joindre votre certificat médical obligatoire depuis votre fiche coureur jusqu’au 11 février 2024.

Pas d’inscription sur place (y compris changement de nom d’un dossard).

Pas de présentation du certificat médical sur place.

Pour toute demande concernant la gestion de votre inscription, utilisez en retour le mail de confirmation d’inscription que vous avez reçu. Votre demande sera alors traitée en priorité.
Pour ajouter ou modifier une option (textile, repas), ajouter votre CM, le lien edit_registration_clickable , déjà fourni dans votre mail de confirmation vous permet d’accéder directement à votre inscription.

DOTATIONS:

Un cadeau à la remise du dossard pour chaque distance: dotation composée d'une sélection de produits du terroir.

OPTIONS:

Proposées à l'inscription:

tee-shirt technique labellisé (voir fiche technique sur la page d'accueil), (24€)

la paire de chaussettes labellisée fabrication France les Raymondes  (15€)

Le repas après course pour coureur et accompagnants  (11€). Ce repas est compris dans l'inscription du 75km solo.

Les dossards sont à retirer sur place.  Aucun envoi de dossard.

 Les épingles ne sont pas fournies.

Possibilité de retirer plusieurs dossards (avec l’identité des personnes).

DATES, HEURES ET LIEUX DE RETRAIT DES DOSSARDS :

75 kilomètres  : Au domaine des Florans

• Vendredi 8 mars de 17h à 19h30 ( pas de remise des dossards le jour de la course)

15 kilomètres : 

• Samedi 9 mars de 9h00 à 11h00   sur la zone de départ, stade de foot de Bédoin

29 kilomètres :  Au Domaine des Florans

• Vendredi 8 mars de 17h00 à 19h00
• Samedi 9 mars de 8h00 à 9h30

46 kilomètres :    Au Domaine des Florans     

• Samedi 9 mars de 14h00 à 18h00
• Dimanche 10 mars de 6h15 à 7h15

1.    Annulation du participant
1.    Sans assurance annulation :
•    Jusqu’au 02 Janvier 2024, en cas d’annulation de votre participation, remboursement effectué sur envoi d’un certificat médical attestant de l’incapacité de participer avec une retenue forfaitaire de 5 Euros pour le 15, 29, 46 et 75 kilomètres en raison des frais de gestion.
•    Du 03 janvier au 11 février 2024, en cas d’annulation de votre participation, remboursement de votre inscription à hauteur de 50%.
•    Aucun remboursement ne sera effectué après le 11 février 2024.
1.    Avec assurance annulation (mutuaid)
Assurance optionnelle non gérée par l’organisation
Pour étendre les garanties annulation (remboursement au-delà de la date prévue au règlement de l’épreuve), le participant peut souscrire une assurance annulation, proposée en option à l’inscription. Il lui appartient de prendre connaissance des conditions et modalités de remboursement prévues par la compagnie d’assurance. La déclaration de forfait se faisant alors directement à l’assureur.
2.    Changement de distance
Jusqu’au 11 février, il est possible de changer de distance (uniquement pour une distance inférieure) sans remboursement de la différence de prix d’inscription (sous réserve de dossards disponibles sur la distance souhaitée). Demande à adresser à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
3.    Transfert de dossard
Aucun transfert de dossard n’est autorisé par soucis de cohérence avec les inscrits en liste d’attente.
LISTE D’ATTENTE :Des listes d’attente automatiques sont mises en place sur la plateforme d’inscription pour chaque distance complète. Il faut vous préinscrire sur la liste pour vous voir proposer un dossard libre au fur et à mesure des désistements.
Les transferts de nom n’étant pas possible, LA LISTE D’ATTENTE est la seule voie pour obtenir une place libérée. Elle fonctionne en continu au fil des désistements jusqu’au 11 février.

4.    Annulation – modification du fait de l’organisation
En cas d’annulation de tout ou partie de l’épreuve (conditions météo, situation sanitaire, décisions ou restrictions administratives, etc…), l’organisation du Trail du Ventoux remboursera la totalité des droits d’inscription moins les frais de gestion de 5 Euros sur toutes les distances jusqu’à la date du 13 Janvier 2024.

Si la décision d’annulation intervient à partir du 14 janvier jusqu’au 01 mars 2024 l’organisation remboursera à chaque participant 70 % du montant de l’inscription de la distance où il est inscrit.
Si une annulation pour motif de force majeure (décision préfectorale…) intervenait les jours précédant l’épreuve, l’organisation étudierait en fonction des circonstances les modalités de remboursement partiel des droits d’inscription.
Si les circonstances l’exigent, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, les horaires de départ, l’emplacement des ravitaillements et points de secours, les barrières horaires, mettre en place un itinéraire de repli, arrêter la course en cours sans indemnisation.
5.    Cas particulier des relais
Pour les relais, en cas d’impossibilité de participer pour l’un des deux coureurs, le concurrent restant pourra être basculé à sa demande sur le 46km ou le 29km.
Tout engagement est personnel. Toute personne rétrocédant son dossard à une personne non connue de l’organisation, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
6.    Annulation pour dossier incomplet dans les délais exigés
La date limite pour justifier du dossier complet d’inscription est fixée au 11 Février 2024 avec toutes les pièces demandées (Certificat médical ou licence en cours de validité à la date de l’épreuve). Au-delà du 11 Février toute inscription incomplète non validée sera supprimée sans aucun remboursement  
   7. Cas particulier des options
En cas d'annulation de l'inscription, les options souscrites suivantes ne seront plus remboursées à compter du 1er décembre: t-shirt, paire de chaussettes et repas.

•    Certificat médical / Licences 
Le certificat médical ou la licence doivent être téléchargés en vous connectant sur votre fiche d’inscription avant le 11 février 2024. Tout dossier incomplet à cette date (certificat non fourni ou non valide) sera annulé sans remboursement. 
Chaque participant doit impérativement fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou du sport en compétition datant de moins d’un an à la date de la manifestation, ou sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
Les participants licenciés à la Fédération Française d’Athlétisme pourront fournir à l’organisateur leur licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, leur licence Athlé Running ou le « Pass’ J’aime courir » délivrés par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation. Les licences suivantes sont également acceptées : une licence sportive en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaitre, par tous moyens, la non-contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou du sport en compétition Liste des fédérations agrées : Fédération des clubs de la défense (FCD), Fédération française du sport adapté (FFSA), Fédération française handisport (FFH), Fédération sportive de la police nationale (FSPN), Fédération sportive des ASPTT, Fédération sportive et culturelle de France (FSCF), Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT), Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP).

Cette pièce OBLIGATOIRE sera validée par l’organisation (via NIKROME).

ATTENTION : DATE LIMITE POUR VALIDER VOTRE DOSSIER : 11 février 2024. Si votre dossier est incomplet à la date limite, votre inscription sera annulée sans remboursement.

Centre VTF Les florans   Hébergement Partenaire   

Un hébergement de proximité, sur la ligne départ et arrivée des courses!!!

Qualité de l'accueil  de l'hébergement et de la restauration assuré par toute l'équipe du centre mobilisée pour les coureurs du Vendredi au Dimanche soir 

Pour le trail du Ventoux qui aura lieu le we du  8 au 10 Mars 2024, le tarif est de 68€/pax  en demi-pension base chambre double (supplément single à 21€/nuit) (Pasta Party du samedi soir comprise dans le pax à 68€ ).
Les demandes de réservation sont centralisées sur l’agence d’Aix. Elles doivent se faire en priorité par mail à l’adresse Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou par téléphone au:  04 42 95 86 13  ou 04 42 95 86 21
Vendredi et Samedi soir :  Pasta party à emporter non hébergés au domaine des Florans Réservez directement  04 90 65 60 10

REPAS AU RESTAURANT DES FLORANS :

Ce repas est compris dans l’inscription au 75km, pour toutes les autres courses ou pour les accompagnants, il est à réserver en option sur votre fiche coureur. 11€

Hôtel ventoux Provence

Au pied du Mont-Ventoux à Malaucène en Vaucluse, au sein d'un village typique de Provence, notre hôtel  "Domaine des Tilleuls", hôtel de charme dans une ancienne magnanerie du XVIIIème, vous accueille.

L'hôtel Ventoux Provence "Domaine des Tilleuls" est idéalement situé sur la route en direction de notre géant de Provence "le Mont Ventoux", de plus il est à 600 mètres du Spa Ventoux Provence.

Camping le ventoux

Au pied du Mont Ventoux, un accueil chaleureux vous attend au Camping le Ventoux.  Le camping est à taille humaine, le service à la clientèle est essentiel, destination idéale pour vos vacances sportives, culturelles ou gastronomique.

Le Camping est ouvert de 1 mars au 1 novembre. Nous nous réjouissons de vous accueillir!    Camping Le Ventoux à Mazan

Pour toutes les offres hébergement sur Bedoin :   l'office de tourisme de Bedoin

Gite de Claire

https://www.gites-de-france.com/fr/provence-alpes-cote-dazur/vaucluse/le-gite-de-claire-84g3047

 Proposez une place en covoiturage / chercher une place en covoiturage en utilisant le lien: https://togetzer.com/covoiturage-evenement/xxie9e

Accès à Avignon en TGV ou TER selon la région de provenance.

Avignon - Carpentras: TER cf horaires joints (fichier pdf) ou bus

Carpentras - Bedoin: bus Transcove ligne L du lundi au samedi. Ne circule pas le dimanche   https://www.transcove.com/transcove-accueil.html  / 04 84 99 50 10

Carpentras - Bedoin: taxi