01 Annulation, Désistement du participant
CONDITIONS DE REMBOURSEMENT SANS ASSURANCE
Aucun remboursement ne sera effectué sans assurance souscrite.
Vous avez maintenant la possibilité : (jusqu’au 27 février 2027)
- De transférer votre inscription à un tiers connu (via votre fiche d’inscription)
- De mettre votre dossard en vente sur la bourse aux dossards (https://nikrome.com/inscriptions.php)
ANNULATION POUR DOSSIER INCOMPLET DANS LES DELAIS EXIGES
La date limite pour justifier du dossier complet d’inscription est fixée au 27 février 2027 (dépôt licence FFA ou PPS valide).
Au-delà de cette date, toute inscription incomplète non validée sera supprimée sans remboursement.
Des emails de confirmation d’inscription et de rappel en cas de dossier incomplet sont envoyés très régulièrement, il vous incombe de renseigner une adresse mail valide et de contrôler votre boite et vos SPAM.
CAS PARTICULIER DE LA GROSSESSE
Afin de prendre en considération les contraintes liées à la grossesse, toute coureuse pourra annuler son inscription avec remboursement intégral jusqu’au jour de la course dans le cas où elle est en mesure de justifier que cette bonne nouvelle est apparue dans un délai l’obligeant à annuler sa participation.
REMBOURSEMENT AVEC ASSURANCE
Le participant peut s’il le souhaite souscrire une assurance optionnelle, non gérée par l’organisation. Cette assurance est proposée en option à l’inscription. Il lui appartient alors de prendre connaissance des conditions et modalités de remboursement prévues par la compagnie d’assurance. La déclaration de forfait et demande de remboursement se faisant alors directement auprès de l’assureur.
Attention, en cas de changement de distance, l’assurance est automatiquement supprimée et non remboursée par l’organisme assureur car elle est souscrite pour une course précise.
02 Transfert de dossard
Transfert de dossard et bourse aux dossards accessible jusqu’au 27/02/2027.
Le transfert de dossard n’est pas possible pour l’Eco-Rando.
Jusqu’au 27 février 2027, la fonction transfert de dossard sera activée. Vous pouvez alors transférer votre dossard à une autre personne depuis le lien de votre fiche coureur, via le bouton « transférer mon dossard ».
Le vendeur sera remboursé du montant de l’inscription une fois que l’acheteur aura finalisé son acquisition.
Des frais de transferts sont appliqués à l’acheteur en supplément.
La bourse aux dossards permet de mettre en contact et de transférer des dossards entre des personnes qui ne se connaissent pas. Elle est accessible sur https://nikrome.com/inscriptions.php). Des frais de transfert sont appliqués à l’acheteur.
Les options ne sont pas transférées, elles seront remboursées au vendeur jusqu’au 1er décembre 2026.
Attention, en cas de changement de nom, l’assurance est automatiquement supprimée et non remboursée par l’organisme assureur car elle est souscrite à titre individuel.
Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit en dehors des modalités de transfert prévues au règlement. Toute personne rétrocédant son dossard à un tiers, non connu de l’organisation, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.
Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation »
03 Changement de distance
Jusqu’au 27 février, il est possible de changer de distance, sans remboursement si nouveau tarif inférieur, ou avec un complément dans le cas contraire. Cette opération se fait toujours depuis votre fiche d’inscription : vous aurez alors la liste des épreuves où des places sont encore disponibles.
Attention, en cas de changement de distance, l’assurance est automatiquement supprimée et non remboursée par l’organisme assureur car elle est souscrite pour une course précise.
04 Options souscrites
Les options ne sont pas transférées, elles seront remboursées au vendeur jusqu’au 1er décembre 2026.
En cas de rachat d’un dossard lors d’un transfert, l’acheteur peut ajouter diverses options (textiles, navettes, repas) depuis sa fiche inscription dans les délais imposés (notamment les textiles qui sont commandés au 1er décembre 2026).
Les dossards sont munis de puce (simple ou double selon distances), ils doivent être portés de manière visible, sur le devant, ne pas être couverts par des vêtements ou poches à eau aux points de contrôle pour ne pas entraver le bon fonctionnement des lecteurs de puces. Ils ne doivent pas subir de modification ou découpage.
01 Consignes de retrait
Les dossards sont à retirer sur place. Aucun envoi de dossard ne sera effectué.
Une pièce d’identité (avec photo) vous sera demandée au retrait des dossards.
Les épingles ne sont pas fournies.
Il est IMPERATIF de respecter les plages horaires de retrait pour chaque distance. AUCUN dossard ne pourra être distribué par les bénévoles en dehors des plages horaires prévues pour la distance.
Cas de retrait groupé : Pour un groupe constitué (10 personnes minimum), possibilité de retirer l’ensemble des dossards, y compris sur des distances différentes, en même temps si on en fait la demande 10 jours avant par mail à inscriptions@trailduventoux.fr
02 Dates, horaires, lieux de retrait des dossards
105 km Ultra Tour du Ventoux
Domaine des Florans (1er étage, accès à l’arrière du bâtiment)
Vendredi 19 mars de 15:30 à 19:15 – Pas de remise de dossard le matin de la course.
75 km Intégrale des Crêtes
Domaine des Florans (1er étage, accès à l’arrière du bâtiment)
Vendredi 19 mars de 15:30 à 19:15 – Pas de remise de dossard le matin de la course.
64 km Évasion Baronnies-Ventoux
Domaine des Florans (1er étage, accès à l’arrière du bâtiment)
Vendredi 19 mars de 15:30 à 19:15 – Pas de remise de dossard le matin de la course.
48 km Ventoux Origine
Domaine des Florans (1er étage, accès à l’arrière du bâtiment)
Samedi 20 mars de 14:00 à 18:00
Dimanche 21 mars de 06:15 à 07:15
29 km Balcons du Ventoux
Domaine des Florans (1er étage, accès à l’arrière du bâtiment)
Samedi 20 mars de 14:00 à 18:00
Dimanche 21 mars de 08:20 à 09:30
13 km AOC Ventoux Sprint
Domaine des Florans
Samedi 20 mars de 07:00 à 08:30
8 km Éco Rando AOC Ventoux
Domaine des Florans
Dimanche 21 mars de 08:45 à 09:30
VENIR À BÉDOIN
En voiture : autoroute A7, sortie Avignon Nord, ou Orange sud – Carpentras – Bédoin (D974). Autoroute A9, sortie Avignon ou Orange.
En co-voiturage : Une plateforme de co-voiturage sera ouverte via un groupe facebook dédié (co-voiturage trail du ventoux Au vieux campeur 2026) afin de limiter notre production de d’émission de gaz à effet de serre.
En train : gare TGV Avignon puis TER Avignon – Carpentras (15km de Bédoin) correspondances en bus ou taxi jusqu’à Bédoin.
Site régional de l’intermodalité Train + Bus: zou.maregionsud.fr
Réseau bus: www.transcove.com
SE DÉPLACER SUR LE SITE DE LA COURSE
Parkings obligatoires : Indiqués sur le plan et signalés (Entrée du village). Aucun stationnement dans le village.
La route d’accès au VTF Les Florans est fermée à la circulation routière à compter du vendredi après-midi. Seules les personnes ayant un hébergement sur le site des Florans (avec badge) auront accès en voiture. La traversée du village se fait à pied, du parking au VTF Les Florans.
Si vous comptez vous déplacer pour assister / encourager un coureur, le retour au parking sera obligatoire.
Navette Bedoin-Chalet Reynard:
L’organisation propose des navettes entre Bedoin et le Chalet Reynard, afin de vous acheminer sereinement (circulation et parking difficile) sur le point d’assistance et accès public/spectateurs du Chalet Reynard.
Circulent en continu (service gratuit) le samedi: 9:30 – 15:00. Le dimanche: 8:30 – 13:30. Départ P3 (route du Ventoux)
LE VTF LES FLORANS
Un hébergement de proximité, sur la ligne de départ et arrivée des courses ! Hébergement partenaire, le VTF Les Florans accueille le Trail du Ventoux (Retrait des dossards, espace course, restauration, départs et arrivées). Toute l’équipe du centre est mobilisée pour l’accueil des coureurs.
Réservations dédiées Trail :
Uniquement au 04 42 12 32 00 (demander : centrale Aix -en-Provence) vtfaix@vtf-vacances.com .
CAMPING LE VENTOUX
Ouvert début mars, à 5 mn de Bédoin, vous propose des emplacements avec électricité et des mobile-homes.
OT MT VENTOUX https://www.ventouxprovence.fr
Les assistances sont autorisées pour les coureurs sur les distances de 105, 71, 64 et 48 km uniquement sur les points identifiés par l’organisation (voir détails par course).
Aucune assistance n’est autorisée en dehors de ces points.
PAS D’ASSISTANCE AUTORISEE sur le 29 et 13 km
Un transport de sac est prévu pour les coureurs de l’ultra tour du Ventoux. Les sacs d’allègement seront obligatoirement ceux fournis par l’organisation (dimension 40 x 60 cm). ils seront récupérés lors de la remise des dossards, identifiés par votre numéro de dossard, remplis par vos soins puis immédiatement déposés sur le créneau horaire de remise des dossards. Les sacs étant acheminés au ravitaillement de St léger vendredi soir, il ne sera pas possible de les déposer juste avant le départ. Ils seront ensuite ramenés à l’arrivée et a récupérer dès votre arrivée.
Le sommet est accessible à pied uniquement depuis la barrière sur la route Ventoux sud D974, 1,5 km au-dessus du Chalet Reynard. 1h de marche environ depuis la barrière.
Pour des raisons de sécurité et de protection du milieu forestier :
L’accès au Jas de la Couanche (point de ravitaillement pour le 105, 71, 64 et 48 km) est désormais interdit aux véhicules. Accès réservé aux véhicules secours, véhicules organisation et presse accréditée.
NAVETTES
L’organisation met en place des navettes entre Bedoin (P3) et le Chalet Reynard le dimanche afin de vous acheminer sereinement (circulation et parking difficile) sur le point d’assistance et accès public du Chalet Reynard.
Navettes en continu – Départ P3 (route du Ventoux) (service gratuit):
le dimanche de 9h00 à 14h00
105 km : Zones d’assistance / encourager les coureurs:
.1.R1 Aurel PK31 – 34 km depuis Bedoin
.2. R2 Reilhanette PK 42 – 45 km depuis bédoin / 8 km depuis Aurel
.3. R3 Saint léger du Ventoux PK 69 – 33 km depuis bédoin / 14 km depuis Reilhanette
.4. Mont Serein PK 80 – 28 km depuis bédoin / 13 km depuis St Léger du Ventoux
71 km : Zones d’assistance / encourager les coureurs:
.1.R1 Aurel PK31 34km depuis Bedoin
.2.Point Eau Chalet Reynard PK 48 16 km depuis Bedoin
64 km: Zones d’assistance / encourager les coureurs
.1. R1 St Leger PK22 – 33 km depuis Bédoin
.2.Point Eau Chalet Reynard PK 43 – 16 km depuis Bedoin
48 km : Zones d’assistance / encourager les coureurs:
Point Eau Chalet Reynard 16 km depuis Bedoin Navette proposée par l’organisation Service gratuit. Départ P3 (route du Ventoux), fonctionnent en continu
Encourager les coureurs: Sommet du Ventoux (voir accès ci-dessus)
Attention, la route passant par le sommet du Mont-Ventoux à cette période, les GPS peuvent ne pas en tenir compte lors de la planification de vos trajets.
Une consigne est prévue au VTF Les Florans (site de départ/arrivée).
Accueil du VTF hall d’entrée. Tarif : 3 € (prévoir la monnaie si possible)
Le coureur doit être muni d’un gobelet personnel pour être servi en liquide sur les ravitaillements. Seuls les gobelets pour la soupe sont fournis. L’accès aux ravitaillements est strictement réservé aux coureurs munis d’un dossard.
POINT D’EAU:
- Eau plate libre service
- Boisson d’effort
- Eau St Yorre
PETIT APPOINT ALIMENTAIRE:
Mt Serein (sur 64km) et Chalet Reynard (64/71/48km): présence d’un aliment d’appoint à emporter pour rejoindre le ravito suivant si nécessaire.
RAVITAILLEMENT:
R1 64km/ R1 48km / R1 29km:
Liquide, fruits, solide sucré et salé.
RAVITAILLEMENT COMPLET + CHAUD :
Liquide, fruits, solide sucré et salé, soupe.
RAVITO ARRIVEE: sous chapiteau dans l’espace course
Types de balisage utilisé sur le parcours
Types de balisage utilisé sur le parcours :
Balisage ré-utilisable avec réfléchissant, balises « classiques », flèches et croix.
Si vous ne voyez plus de balisage, rebroussez chemin !
Pas de peinture au sol.
Les coureurs ont l’obligation de rester sur les parcours tracés durant toute la course. Il est interdit de couper un sentier !
Important
Les traces GPX des parcours ne sont pas publiés pour deux raisons :
• Présence de nombreuses zones privées à autorisation temporaire.
• Possibilités de modifications de dernière minute pour diverses raisons : chantiers forestiers, conditions de terrain dégradées (verglas…), suspension d’une autorisation etc.
Seul le balisage posé par l’organisation est garant de la réalité du tracé proposé le jour J.
Système de chronométrage à simple ou double puce (selon les courses). Puces collées au dos de votre dossard. Port du dossard obligatoire, placé devant (ne pas masquer avec les flasques et poches à eau).
Dans le cas des départs par vagues, c’est le temps effectif du passage sur le tapis de départ qui est pris en compte pour le temps final et le temps réel de course pour l’application des barrières horaires.
Un ravitaillement d’arrivée pour chaque course (accessible uniquement aux coureurs) vous est offert.
Les coureurs de l’Ultra Tour du Ventoux auront une assiette chaude en supplément.
Repas d’arrivée au restaurant sur l’aire d’arrivée Domaine des Florans, service en continu : repas en option à réserver lors de votre inscription pour les coureurs et les accompagnants. Il est possible d’ajouter des repas depuis votre fiche coureur une fois votre inscription effectuée
Prix : 13 euros
