Annulation
Changement de distance
Transfert de dossard
désistement du participant
Une liste d’attente est ouverte dès qu’une course est complète, elle fonctionne en continu jusqu’à la date de fin des inscriptions. Chaque place libérée est ainsi automatiquement proposée au premier de la liste d’attente correspondante. Cette proposition est adressée par mail (mail de contact renseigné sur la fiche) et le lien de confirmation est valable 48h. C’est la seule voie possible pour récupérer les dossards libérés.
Si un coureur annule son inscription, par souci de cohérence avec la liste d’attente, il ne peut pas transférer son dossard. Des conditions de remboursement sont prévues au règlement de la course, gérées par l’organisation, pour étendre les garanties d’annulation, vous pouvez souscrire une assurance optionnelle.
CONDITIONS DE REMBOURSEMENT SANS ASSURANCE ANNULATION
• Jusqu’au 31 décembre 2024, en cas d’annulation de votre participation, remboursement du montant de votre inscription avec une retenue forfaitaire de 6€.
Pas de remboursement des options textiles à partir du 10/12/2024.
• Du 1er janvier au 3 février, en cas d’annulation de votre participation, remboursement du montant de votre participation à hauteur de 50%.
Pas de remboursement des options textiles à partir du 10/12/2024.
AVEC ASSURANCE ANNULATION
Pour étendre les garanties d’annulation prévues par l’organisation (remboursement au-delà de la date prévue au règlement…), le participant peut s’il le souhaite souscrire une assurance optionnelle, non gérée par l’organisation. Cette assurance est proposée en option à l’inscription. Il lui appartient alors de prendre connaissance des conditions et modalités de remboursement prévues par la compagnie d’assurance. La déclaration de forfait et demande de remboursement se faisant alors directement à l’assureur.
Attention, en cas de changement de distance, l’assurance est automatiquement supprimée et non remboursée par l’organisme assureur car elle est souscrite pour une course précise.
ANNULATION POUR DOSSIER INCOMPLET DANS LES DELAIS EXIGES
La date limite pour justifier du dossier complet d’inscription est fixée au 10 Février 2025 (dépôt licence FFA ou PPS valide, moins de 3 mois)
Au-delà du 10 Février toute inscription incomplète non validée sera supprimée sans remboursement.
Des emails de confirmation d’inscription et de rappel en cas de dossier incomplet sont envoyés très régulièrement, il vous incombe de renseigner une adresse mail valide et de contrôler votre boite et vos SPAM.
Jusqu’au 10 février, il est possible de changer de distance, uniquement pour une distance inférieure, sans remboursement de la différence de prix, sous réserve des dossards disponibles sur la distance souhaitée. Demande à adresser à Nikrome, via le lien de votre fiche coureur ou à défaut : contact@nikrome.com
Par souci de cohérence avec les inscrits en liste d’attente,
AUCUN TRANSFERT DE DOSSARD N’EST AUTORISÉ.
Dossards
Les dossards sont à retirer sur place. Aucun envoi de dossard ne sera effectué.
Les épingles ne sont pas fournies.
Il y a la possibilité de retirer plusieurs dossards (dans la bonne plage horaire) avec l’identité des personnes.
Il est IMPERATIF de respecter les plages horaires de retrait pour chaque distance. AUCUN dossard ne pourra être distribué par les bénévoles en dehors des plages horaires prévues pour la distance.
Cas de retrait groupé : Pour un groupe constitué (10 personnes), possibilité de retirer l’ensemble des dossards en même temps si on en fait la demande 10 jours avant par mail
• c.grouiller@orange.fr
• ventouxorganisation@orange.fr
lieux de retrait des dossards
75km
Domaine des Florans (1er étage, accès arrière du bâtiment)
Vendredi 07 mars de 17h à 19h15 – Pas de remise de dossard le jour de la course.
15km
Lieu à confirmer
Samedi 08 mars – Horaire à confirmer
64km
Domaine des Florans (1er étage, accès arrière du bâtiment)
Vendredi 07 mars de 17h à 19h15 – Pas de remise de dossard le jour de la course.
29km
Domaine des Florans (1er étage, accès arrière du bâtiment)
• Vendredi 07 mars de 17h à 19h15
• Samedi 08 mars de 8h à 9h30
46km
Domaine des Florans (1er étage, accès arrière du bâtiment)
• Samedi 08 mars de 14h à 18h
• Dimanche 08 mars de 6h15 à 7h15
Pour venir à Bédoin, plusieurs options s’offrent à vous.
En voiture, Bédoin est accessible via l’autoroute A7, sortie Avignon Nord, suivie de la D942 et de la D974. Si vous préférez le train, la gare la plus proche est celle de Carpentras, à environ 15 kilomètres, avec des correspondances en bus ou taxi jusqu’à Bédoin. Les aéroports de Marseille-Provence et d’Avignon-Provence sont les plus proches pour ceux qui arrivent par avion.
Une fois sur le site de l’événement, de nombreux parkings sur les entrées du village sont disponibles. Le centre-ville de Bédoin étant assez compact, il est agréable de s’y promener à pied, profitant ainsi des charmantes rues et des vues pittoresques.
